办理检验检测公司资质
确定组织结构即确定部门、岗位,规定各岗位的职责及其相互关系。组织结构依据所需开展的过程、工作规模以及实验室在企业的管理架构中所处的地位状况而定。由于存在管理、分工和利益等方面的诸多关系,确定组织结构时应注意如下问题:
a)对于实验室内开展的各项过程活动,在对现有的资源状态,如人力、设备物质、工作环境与工作手段等进行分析的基础上,酌情进行资源调整和补充,如增添必要的设备,进行人员重新配置等,以确保各项过程活动能得到充分、有效的开展。
b)对于管理体系运作所必需、但由外部门承担的活动,应适当地设置过程接口,即配置必要的传接、检查或验收的部门或岗位,配置必要的检查验收手段,以确保过程不遗漏、过程衔接通畅和过程质量。例如:为物品采购而设置申购、接受、验收、保管的岗位,配置验收所必需的仪器、工具,配备知识、技能满足要求的人员来承担验收工作等。
c)识别企业内哪些部门与本实验室的工作存在着利益冲突(包括直接的和间接的,显然的和潜在的),并制定质量政策和相应的措施,如规定职责、权限和其它有关制度,以避免各种利益冲突对实验室工作产生不利的影响。在资源允许时,实验室*高管理者和从事技术操作、核查工作等关键岗位人员为专职人员。
d)根据实验室的实际情况和需要而设置组织
文件范围必须包括管理体系所覆盖的所有相关过程和因素。无论过程在哪里开展,只要是管理体系所必须的,都必须在文件里对其程序和要求有恰当的规定和描述。对由实验室之外的其它部门所承担或协调开展的过程活动,尤要注意不能因为不在实验室内开展而忽略对其控制。